Upphandling
FOI upphandlar varor och tjänster för ca 250 miljoner kronor årligen. All upphandling/inköp sker via Inköpsenheten på FOI. Exempel på inköpsområden är IT-utrustning, elektronik- och optronikutrustning, mekanikprodukter, maskiner, instrument, kemikalie- och laboratorieprodukter samt tjänster.
FOI är en statlig myndighet och därmed skyldig att följa Lagen om Offentlig Upphandling, LOU
. Inköpssektionens uppdrag är att se till att all upphandling och alla inköp sker affärsmässigt och juridiskt korrekt.
Som statlig myndighet av de statliga ramavtalen. Ifall en vara eller tjänst inte täcks av dessa avtal gör vi våra egna ramavtal/beställningar.
FOIs upphandlingar hanteras i Tendsign vilket innebär att vi skapar, annonserar och följer upp våra upphandlingar elektroniskt och att alla leverantörer lämnar anbud elektroniskt.
För att ta del av förfrågningsunderlag och kunna lägga anbud på våra aktuella upphandlingar måste du först skapa ett konto hos TendSign (skapa konto hos TendSign)
Att tänka på vid anbudsgivning
Nedan några praktiska tips att tänka på vid en anbudsgivning.
- Läs noggrant igenom förfrågningsunderlaget och eventuella bilagor
- Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt så att missförstånd eller felaktigheter kan undvikas. Begäran om förtydligande/komplettering skall ställas skriftligen via http://www.tendsign.com/
- Anbud lämnas på det sätt som efterfrågas och på de villkor som ställs i förfrågningsunderlaget. Anbud som avviker från det efterfrågade eller innehåller reservationer mot ställda villkor kan komma att förkastas, det vill säga att de inte tas upp till prövning.
- Kontrollera att den information som begärts verkligen finns med i anbudet. Anbud som saknar någon efterfrågad information kommer att förkastas. Under anbudstiden kan anbud korrigeras eller kompletteras.
- Anbud som inkommer efter sista anbudsdag får inte tas med i upphandlingen.
- Inkomna anbud omfattas av absolut sekretess tills dess tilldelningsbeslut har fattats eller att upphandlingen på annat sätt har avslutats. Därefter behandlas inkomna anbud i enlighet med offentlighetsprincipen. Önskar anbudsgivare sekretessbelägga hela eller delar av sitt anbud så skall detta klart framgå och vilka skäl som åberopas. Före utlämnande av handlingar görs alltid en sekretessprövning i enlighet med gällande sekretesslagstiftning.
Välkomna att lämna anbud!