På FOI är vi inne i ett utvecklingsarbete för vår kommunikation, bl a med vår webbplats, sociala medier och grafiska profil. Vi genomför därför en enkät i samarbete med undersökningsföretaget Verian / Sifo.

Vi är tacksamma om du kan ta några minuter och svara på våra frågor! För att delta behöver du klicka på länken i mejlet som du fick av oss och lämna ditt samtycke till att vi behandlar dina uppgifter i samband med undersökningen.

Ditt deltagande är givetvis frivilligt och dina svar kommer att behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Svaren kommer att behandlas av undersökningsföretaget Verian/ Sifo på aggregerad nivå. Du kan när som helst under enkäten välja att avsluta din medverkan.

Tack för din hjälp! Har du frågor? Kontakta oss på webbred@foi.se

Information om personuppgiftsbehandling

Behandling av personuppgifter

EU:s dataskyddsförordning (GDPR) syftar till att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av sina personuppgifter.

När du deltar i denna enkätundersökning behandlar Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI), personuppgifter om dig. FOI är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna som behandlas i samband med enkätundersökningen.

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Med behandling menas det som FOI gör när vi hanterar personuppgifter, t.ex. när myndigheten samlar in, registrerar, bearbetar eller lagrar dem.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

FOI får bara behandla personuppgifter om det finns ett uttryckligt angivet ändamål med behandlingen och en så kallad rättslig grund för behandlingen.

Ändamålet med enkätundersökningen är att ta reda på din kännedom, kunskap om, attityder till och förväntningar på myndigheten. På så vis vill vi utveckla vår kommunikation.

FOI grundar behandlingen av dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke.

Vilka personuppgifter behandlas

Vi behandlar de uppgifter du lämnar i enkäten, t.ex. kontaktuppgifter som e-postadress och svar på frågor. Vi behandlar svaren i enkäten på aggregerad nivå.

Mottagare av personuppgifter

FOI har anlitat undersökningsföretaget Verian / Sifo för att genomföra enkäten. Det är FOI och Verian / SIFO som kommer att behandla personuppgifter om dig.

Hur länge sparas dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med enkätundersökningen samt i enlighet med arkivbestämmelser och myndighetens gallringsbeslut.

Dina rättigheter

EU:s dataskyddsförordning ger dig som registrerad flera rättigheter.

Rätt till tillgång – Du har rätt att få bekräftelse på att vi behandlar personuppgifter som rör dig, och få en kopia av dem samt information om hur personuppgifterna används (ett så kallat registerutdrag).

Rätt till rättelse – Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.

Rätt att göra invändningar – När FOI behandlar personuppgifter för att kunna utföra arbetsuppgifter av allmänt intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen.

Rätt till begränsning – Du har i vissa fall, till exempel om du har invänt mot behandlingen, möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Med begränsning menas att vissa uppgifter markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften. Du får kräva att uppgifterna begränsas bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och begär rättelse. I sådana fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden som FOI utreder om uppgifterna är korrekta eller inte.

Rätt till radering – Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade, bland annat om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för ändamålen. Rätten till radering är i många fall begränsad, eftersom vi i de allra flesta fall behandlar uppgifter med stöd av bestämmelser i lagar eller förordningar. När dina personuppgifter behövs för att FOI ska kunna fullgöra sitt uppdrag eller för arkivändamål har FOI ingen möjlighet att radera uppgifterna.

Så här gör du för att använda rättigheterna

Om du vill få tillgång till dina personuppgifter eller använda dig av någon annan av rättigheterna kan du kontakta registrator på FOI på nedanstående sätt.

Kontaktuppgifter till FOI

Totalförsvarets forskningsinstitut

E-post: registrator@foi.se
Postadress:
FOI Totalförsvarets forskningsinstitut
164 90 Stockholm

Telefon: 08-555 030 00

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet

Om du som registrerad hos FOI har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud.

E-post: dataskyddsombud@foi.se
Postadress:
FOI Totalförsvarets forskningsinstitut
Dataskyddsombud
164 90 Stockholm

Telefon: 08-555 030 00

Rätten att klaga

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du hittar kontaktuppgifter till IMY på www.imy.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..