Sätt ett mål, tillsätt resurser, stå inte i vägen – Om införande av moderna arbetssätt vid mottagning och integration av IT-system inom Försvarsmakten
Publiceringsdatum: 2025-09-23
Rapportnummer: FOI-R--5774--SE
Sidor: 119
Skriven på: Svenska
Forskningsområde:
- Övrigt
Nyckelord:
- anskaffning
- mottagning
- integration
- ledningsstödsystem
- IT-system
- effektivitet
- agila arbetssätt
Sammanfattning
Rapporten redovisar en fortsättning på ett tidigare projekt om effektivare anskaffning och integration av ledningsstödsystem och utvärderar införandet av så kallade moderna arbetssätt inom FMTIS vid mottagning och integration av två IT-system. Rapporten baseras på intervjuer och enkäter med två försöksgrupper som infört moderna arbetssätt och en kontrollgrupp. Intervjuer har även genomförts med olika intressenter, bl.a. materielområdesansvarig och systemanvändare. Resultatet visar att moderna arbetssätt; inspirerade av olika former av agila metoder, tillitsbaserat ledarskap och tidigare framtagna principer och förhållningssätt för effektivare anskaffning och integration av ledningsstödsystem; har lett till ökad effektivitet, högre arbetsglädje, bättre samarbete och högre kvalitet. De genomförda studierna visade att även om de ursprungligt framtagna förhållningssätten för effektivare anskaffning och integration sannolikt leder till en ökad effektivitet, fanns det ett visst utrymme för mindre justeringar. De slutliga sju förhållningssätten är: (1) anskaffning är ett komplext, lömskt och öppet problem, (2) stödjande organisationskultur, (3) målfokus, helhetssyn och anpassade processer, (4) uppföljning för lärande, (5) kompetens över tid, (6) samarbete med intressenter, och (7) hänsyn till osäkerhet och förmåga till förändring. Slutsatsen från studien är att moderna arbetssätt leder till en förbättrad effektivitet, men att organisatoriska och kulturella förändringar krävs för att potentialen ska realiseras fullt ut.