Förstudie - Modellbaserad förmågeutveckling relativt FoT och FM studieverksamhet

FOI har i projektet "Förstudie - modellbaserad förmågeutveckling relativt FoT och FM studieverksamhet", på uppdrag av HKV LEDS UTV FoU, genomfört en förstudie avseende modellbaserad förmågeutveckling relativt FoT- och studieverksamheten. Syftet med förstudien är att undersöka hur FoT- och studieverksamheten ska anpassa processer och metoder för att på ett effektivt sätt kunna bidra till utvecklingen av insatsorganisationen enligt avsikten med modellbaserad förmågeutveckling. Ett antal områden som av förstudien anses viktiga avseende modellbaseradförmågeutveckling beskrivs; bland annat verksamhetsövergripande arkitekturer (eng: enterprise architecture), systems engineering och processbaserad verksamhetsutveckling som alla syftar till att öka tydligheten och att ge så braförutsättningarna som möjligt för beslutsfattare att ta "rätt" beslut. Den verksamhet som genomförts inom ramen för denna förstudie har omfattat analys av de dokument som idag hanteras inom processerna för FoT och studier, intervjuermed företrädare för FoT och studier, ett seminarium, analys av MODAFT avseende tillämplighet för FoT och studier samt utvecklande av ett exempel på arkitektur. Två olika typer av modeller har identifierats av förstudien som intressanta att utveckla för FoT och studier; 1) strategi- och verksamhetsmodeller som syftar till att skapa en förståelse för i vilket syfte verksamheten bedrivs samt hur verksamheten ser ut, samt 2) produkt- och produktionsmodeller som syftar till att ge möjlighet att se hur projekt fortskrider. Möjligheterna att beskriva FoT- och studieverksamheten modellbaserat enligt MODAFT bedöms av förstudien vara goda. Förstudien har utarbetat ett förslag på stegvis införande av modellbaserad förmågeutveckling under tidsperioden 2010-2012 inom ramen för FoT- och studieverksamheten. Under 2010 bedöms det vara lämpligt att framförallt börja beskriva projekten och studierna samt göra en beskrivning av visioner och mål för Försvarsmaktens FoT och studier på en verksamhetsövergripande nivå enligt MODAFT v1.2. Under 2011-2012 bör visioner och mål utvecklas för de enskilda FoT-områdena tillsammans med behov av tjänster inom FoT och studier. Under 2012 bör även forskningsutövarna (framförallt stödmyndigheter) beskriva sina forskargrupper modellbaserat. Förstudien ser inget behov av att i dagsläget ändra nuvarande organisation eller rådande processer för FoT- och studieverksamheten, däremot bör en tydlig processoch organisationsbeskrivning tas fram med definierade roller med tillhörande ansvar.